Coordinateur des ressources humaines

ACCRA-FAB INC - Liberty Lake, WA

FONCTION PRINCIPALE : En collaboration avec le directeur des ressources humaines, ce poste coordonne et participe aux fonctions administratives quotidiennes du département des ressources humaines, notamment la formation, le recrutement, le soutien à la paie, les programmes d'avantages sociaux et les communications avec les employés.

DEVOIRS/RESPONSABILITÉS :

RÉSULTAT : EMPLOYÉS FORMÉS

• Tenir à jour la base de données de formation (QCBD) ; saisir les nouveaux cours, examiner les besoins de formation mensuels à venir, coordonner avec les chefs de service les exigences de formation et soutenir la réalisation de la formation requise.

• Soutenir et assurer la conformité avec les besoins en matière de ressources humaines et de formation ISO9001 et AS9100 ; coordonner avec le département Qualité les mises à jour/changements nécessaires pour maintenir les exigences de certification dans ces domaines.

• Planifie toutes les formations des employés à l'aide de Microsoft Outlook et met à jour les matrices de formation de développement des employés sur une base mensuelle.

RÉSULTAT : EMBAUCHES RÉUSSIES

• Fournir un soutien au recrutement en créant des offres d'emploi internes/externes et en sélectionnant des candidats externes pour les postes actuellement disponibles, interviewer les candidats potentiels, effectuer des tests de pré-embauche et des vérifications des antécédents, et coordonner les efforts de recrutement avec les ressources locales.

• Fournir/préparer le matériel d'orientation des nouveaux employés et participer à l'orientation individuelle des nouveaux employés et à l'orientation collective des nouveaux employés (examen des principaux programmes et politiques de l'entreprise).

OUTPUT : SOUTIEN ADMINISTRATIF

• Aide à l'administration des RH, notamment pour les questions relatives aux relations avec les employés, les congés, les accidents du travail et les rapports OSHA.

• Participe à l'administration de la paie, notamment en assurant le suivi des formulaires de demande de congés des employés, en tenant à jour les comptes de congés payés et en préparant les documents relatifs à la paie pour le service comptable.

• Aide à l'inscription au programme d'avantages sociaux des employés et à la conformité gouvernementale avec ADA, FMLA, AAP et EEOC.

• Maintenir le système de communication avec les employés, en veillant à ce qu'il fournisse des informations à jour.

• Tenir et mettre à jour les informations contenues dans le manuel de l'employé, les manuels de sécurité, les programmes d'avantages sociaux, les programmes de formation et coordonner les activités des employés.

• Responsable du respect de toutes les procédures et exigences de sécurité documentées et affichées.

• Contribue à l'efficacité des opérations de l'entreprise en accomplissant d'autres tâches connexes, selon les besoins.

LES QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES :

• Capacité à traiter des informations confidentielles.

• Une attention particulière est accordée aux détails.

• Doit avoir d'excellentes aptitudes à travailler avec les employés de tous niveaux au sein de l'entreprise.

• Doit avoir de bonnes compétences dans les programmes basés sur Microsoft Windows.

• Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans le domaine des ressources humaines est préférable.

• Solides compétences écrites et orales.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 15,00 $ - 17,00 $ de l'heure

Avantages :

• 401(k)
• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Programme d'aide aux employés
• Assurance maladie
• Assurance vie
• Congé payé
• Assurance vision

Horaire :

• Du lundi au vendredi

Expérience :

• Ressources humaines : 2 ans (Préférable)

Les quarts de travail :

• Matin (obligatoire)

Lieu de travail :

• Un emplacement

Cet emploi est idéal pour quelqu'un qui est :

• Fiable - plus fiable que spontané
• Orienté vers les gens - aime interagir avec les gens et travailler sur des projets de groupe.
• Adaptabilité/flexibilité - aime faire un travail qui exige des changements fréquents de direction.
• Soucieux du détail - préfère se concentrer sur les détails du travail plutôt que sur la vue d'ensemble.
• Orienté vers la réalisation - aime relever les défis, même s'ils risquent d'échouer.
• Autonomie/indépendance - aime travailler avec peu de directives.

Site web de la société :

• www.accrafab.com

Conditions des prestations :

• Une période d'attente peut s'appliquer
• Seuls les employés à temps plein sont éligibles

Travaillez à distance :

• Non