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Assistant Ressources Humaines

Notre culture : Nous sommes une équipe diversifiée, tenace et passionnée par ce que nous faisons. Nous valorisons l'intégrité, l'innovation, le dévouement et la responsabilité. Nous travaillons en équipe et évoluons ensemble par le biais d'une amélioration rapide et continue afin d'assurer le succès de nos clients et le nôtre. Nous célébrons les victoires, grandes et petites, et les réalisations de tous les membres de la famille Accra-Fab.

FONCTION PRINCIPALE : En collaboration avec le directeur des ressources humaines, ce poste coordonne et participe aux fonctions administratives quotidiennes du département des ressources humaines, notamment la formation, le recrutement, le soutien à la paie, les programmes d'avantages sociaux et les communications avec les employés.

DEVOIRS/RESPONSABILITÉS :

RÉSULTAT : EMPLOYÉS FORMÉS

Tenir à jour la base de données de formation (QCBD) ; saisir les nouveaux cours, examiner les besoins de formation mensuels à venir, coordonner les besoins de formation avec les chefs de service et veiller à ce que les formations requises soient suivies.
Soutenir et assurer la conformité avec les besoins en matière de ressources humaines et de formation ISO9001 et AS9100 ; coordonner avec le département Qualité les mises à jour/changements nécessaires pour maintenir les exigences de certification dans ces domaines.
Programmer toutes les formations des employés à l'aide de Microsoft Outlook et mettre à jour les matrices de formation des employés sur une base mensuelle.

RÉSULTAT : EMBAUCHES RÉUSSIES

Fournir un soutien au recrutement en créant des offres d'emploi internes/externes et en sélectionnant des candidats externes pour les postes actuellement disponibles, interviewer les candidats potentiels, effectuer des tests de pré-embauche et des vérifications des antécédents, et coordonner les efforts de recrutement avec les ressources locales.
Fournir/préparer le matériel d'orientation des nouveaux employés et participer à l'orientation individuelle des nouveaux employés et à l'orientation collective des nouveaux employés (examen des principaux programmes et politiques de l'entreprise).

OUTPUT : SOUTIEN ADMINISTRATIF

Aider à l'administration des RH, notamment pour les questions relatives aux relations avec les employés, les congés, les accidents du travail et les rapports OSHA.
Aider à l'administration de la paie, y compris le suivi des formulaires de demande de congés des employés, la tenue à jour des congés payés et la préparation des documents de paie pour le service comptable.
Aider à l'inscription au programme d'avantages sociaux des employés et à la conformité gouvernementale avec ADA, FMLA, AAP et EEOC.
Maintenir le système de communication avec les employés, en s'assurant qu'il fournit des informations à jour.
Maintenir et mettre à jour les informations contenues dans le manuel de l'employé, les manuels de sécurité, les programmes d'avantages sociaux, les programmes de formation et coordonner les activités des employés.
Responsable du respect de toutes les procédures et exigences de sécurité documentées et affichées.
Contribuer à l'efficacité des opérations de l'entreprise en effectuant d'autres tâches connexes, selon les besoins.

LES QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES :

Capacité à traiter des informations confidentielles.
Attention particulière portée aux détails.
Doit avoir d'excellentes compétences pour travailler avec tous les niveaux d'employés au sein de l'entreprise.
Doit avoir une bonne connaissance des programmes Microsoft Windows.
Expérience préalable de 2 à 3 ans en ressources humaines, de préférence.
Solides compétences écrites et orales.

Conditions des prestations :

Une période d'attente peut s'appliquer
Seuls les employés à temps plein sont éligibles

Travaillez à distance :
Non

Cet emploi est idéal pour quelqu'un qui est :

Fiabilité - plus fiable que spontané
Orienté vers les gens - aime interagir avec les gens et travailler sur des projets de groupe.
Adaptable/flexible - aime faire un travail qui exige des changements de direction fréquents.
Orienté vers les détails - préfère se concentrer sur les détails du travail plutôt que sur l'image globale.
Orienté vers la réalisation - aime relever des défis, même s'ils risquent d'échouer.
Autonomes/indépendants - aiment travailler avec peu de directives.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 17,00 $ - 19,00 $ de l'heure

Avantages :

401(k)
Assurance dentaire
Programme d'assistance aux employés
Assurance maladie
Assurance vie
Congé payé
Assurance vision

Horaire :

Du lundi au vendredi

Expérience :

Ressources humaines : 1 an (préférable)

Disponibilité des équipes :

Équipe de jour (préférable)

Lieu de travail : Un lieu